Sissetulevad e-dokumendid
Kuidas vastuvõtta e-dokumente
Avage loend Sissetulevad e-dokumendid ja käivitage toiming Võta dokumendid. Uued dokumendid laetakse alla ja salvestatakse loendisse Sissetulevad e-dokumendid.
Salvestage e-dokument BC dokumendiks
Avage loend Sissetulevad e-dokumendid. Näete e-dokumentide loendit, mis pole veel BC dokumendiks salvestatud.
Käivitage toiming Salvesta e-dokumendid BC-i.
Valitud kirjet pakutakse toimingu vaikefiltriks. Kõigi vastuvõetud e-dokumentide salvestamiseks eemaldage filter.
Kui e-dokumendi salvestamine õnnestub, väskendatakse Käsitlemise staatus väärtuseks Salvestatud BC-i ja e-dokument viiakse Käsitletud sissetulevad e-dokumendid juurde.
Kui e-dokumendi salvestamine ebaõnnestub, värskendatakse Käsitlemise staatus olekuks Viga ja Käsitlemise viga sisaldab tõrketeadet (esimesed 250 sümbolit).
Kui valite suvandi Peatu vea korral, peatatakse toiming esimese tõrke korral ja kuvatakse üksikasjalik tõrketeade.
Tüüpilised vead võivad olla järgmised:
- E-dokument sisaldab tundmatut partnerit
- E-dokument sisaldab tundmatut kaupa
Kui ilmnevad probleemid e-dokumentidega, võite kasutada toimingut Vaata dokumendi XML-i mis võimaldab dokumendi avada (veebibrauseris), salvestada ja kontrollida dokumendi sisu.
Kui e-dokumendi probleemi ei saa lahendada, võite e-dokumendi edasise töötlemise tühistada toiminguga Tühista dokument.
Kui on vaja töödelda (salvestada BC-i dokumenti) käsitsi parandatud XML-failiga, kasutage toimingut Loo dokument XML-st. Selle toiminguga luuakse antud XML-faili põhjal uus e-dokument.
Kuidas automatiseerida e-dokumentide vastuvõtmine ja salvestamine
EDI tööde automatiseerimiseks kasutatakse Tööjärjekorra funktsionaalsust.
Avage Tööjärjekorra kanded ning looge tööd:
- Aruanne 24007801 Võta e-dokumendid kanalilt e-dokumentide allalaadimisteks operaatori serverist. Määrake operaator töö kaardil aruande päringuaknas.
- Aruanne 24007803 Salvesta e-dokumendid BC-i allalaaditud e-dokumentide automaatseks salvestamiseks BC-i dokumentidesse.
Seadistage tööde ajakava Korduvus kiirkaardil.
Juhuks kui e-dokumentide töötlemisel esineb tõrkeid, saate seadistada teavituste meiliaadressid EDI seadistus lehel väljal Käsitlemisvigade e-meil.